PDF (= Portable Document Format) ist ein universelles Dateiformat für den plattformunabhängigen Austausch von Dokumenten. Für alle Betriebssysteme (Windows- oder Linux-PC, Mac) sind entsprechende kostenlose Betrachtungs-Programme verfügbar (z.B. Adobe Reader). PDF ist vor allem gut geeignet, um Drucksachen ohne großen Aufwand z.B. im Internet zu publizieren.
In der Druckvorstufe hat sich PDF/X als Standard für den Austausch der Daten zwischen Agenturen, Druckereien und Produktionsstudios etabliert. Zu ihrer Erstellung ist der Adobe Acrobat Distiller erforderlich. Damit erzeugte PDFs können auch mit einem Passwort-Schutz versehen oder in ihrer Nutzung eingeschränkt werden (z.B. kein Ändern oder Ausdrucken möglich).
